工讀金E化 便利還是「變厲」
【記者黃雅屏/中正大學報導】
為了解決手寫工讀日誌問題,提高工讀金流程的效率,中正大學於十月十日起,將工讀金領取方法全面網路化,希望給工讀生方便申請的管道。
工讀生必須到網路上填寫工讀日誌。 記者黃雅屏/攝影
以往工讀生在工讀時,必須填寫一份工讀日誌,紀錄當天的日期、工作時數和工作內容,填寫完成後再交給負責人,經由負責人簽章才得以領取工讀金。手寫工讀日誌不但程序麻煩,也出現許多問題。會計室發現,有工讀生在同一個時間點,做不一樣的工作內容,出現學生重複領取工讀金的情形。除此之外有學生反應,工讀日誌繳交很久,卻遲遲沒有領到工讀金,原因發生在負責人沒有將工讀日誌繳交給會計室核銷,導致工讀生經常過了很久而領不到工讀金。
新的工讀金領取方式實施後,是否能解決手寫工讀日誌所發生的問題,會計室第二組組長潘蓓表示,以後工讀生在工作時,必須先登錄入系統,電腦就會開始紀錄工作時數,便能解決學生重複領取工讀金的現象。至於學生反應,工讀金領取時間過長的問題,潘蓓表示,從這個學期開始會強制規定,工讀金核銷期限為三個月,凡是超過三個月一律不承認。會資三林昱欣說:「超過三個月沒有核銷,就領不到工讀金,這樣會讓人擔心一個不小心就做白工了。」企管四林昱嘉說:「學校能強制規定,三個月核銷一次工讀金還不錯,這樣以後領取工讀金就可以不用等那麼久了。」
工讀金領取網路化,新系統還未正式啟用,已有學生對工讀金領取網路化提出問題。傳播三林婉茹表示,手寫工讀日誌必須經過負責人簽章的手續,現在網路化,這道手續是否還需要進行;另外網路駭客很多,帳號跟密碼被盜取,導致裡面的資料被更改時,又該如何處理。潘蓓表示,對於負責人簽章的手續,負責人會有一個專屬的帳號跟密碼,到時候負責人會在網路上確認工讀生的工作內容跟工作時數。領取工讀金的最後一道核對手續,是將網路資料列印為紙本資料,拿給負責人簽名,如果發現資料錯誤可向負責人提出修改。對此,林昱嘉說:「工讀金網路化要是能那麼順利進行,都沒問題那就好了。」
工讀金網路化是否有它的必要性,林昱嘉表示,如果學校將工讀金網路化,能夠讓工讀金的流程變快,讓工讀生能準時領到工讀金,工讀金網路化就有必要性。
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