【出書宅】效率與產能，永遠是時間要教給我們的一課

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(圖片引用自網路)

這一陣子適逢點石成金四週年，系列活動熱烈開跑的同時，公司的轉型與擴編更是蓄勢待發，幾個活動加上一場搬遷幾乎讓我們忙得不可開交。在時間被填滿、壓縮的背景下，壓力也逐漸攀高，當這樣的情況持續，大家對於處理事情的「著力點」也將不同，而這個「著力點」竟然在我們不知不覺中訓練出屬於自己的一套「邏輯管理」能力。

怎麼說呢？有些時候我們在處理事情時，原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間其實存在著一種無法解釋的不平衡：多數的努力，只能造成少許的影響，但少數的努力，卻成就出主要的、重大的影響。這就是所謂的「80/20法則」。

從前，我一直以為要處理的事情一多只會讓人疲勞、壓迫進而消耗體力。然，隨著最近一連串挑戰接踵而至，不禁讓我在每件事情的時間差中悟出一個先後順序的道理。

怎麼讓經手的事物都能規律進行？我們可以在每一天的開始拿出一張白紙，列出一天要完成的待辦事項，並且將眼前的這些事簡單劃分三大類別：

1. 什麼事現在應該做？

2. 什麼事根本不該做？

3. 什麼事該做，但不會是現在做？

當我們分類完畢，其實並不能確保事情順利完成無虞，更重要的是必須將目光拉遠，到事情的「結果」，正面反面地審視，這個結果是對的嗎？是我要的嗎？如果是，恭喜自己分類正確；如果不是，可以思考這件事情是不是可以不用在這個時候完成？

掌握好這三大分類，就能掌握事情的效率與產出效能，因為我們最常犯的錯誤往往不是「不去分類」，而是「分類錯誤」。

「時間」要教給我們的東西永遠珍貴，從現在起，收下時間的考驗，妥善運用這份「我們以為不太夠的時間」去無限學習吧！

編輯@陳思諭