「職工福利機構內部管理系統」－事業單位職工福利業務運作管理平台

中華民國職工福利發展協會公告

機關地址：241台北縣三重市成功路57號1樓
聯絡方式：(02)2977-7008 秘書處

受文者：全國事業單位人力資源部門及中華民國職工福利發展協會會員
發文日期：中華民國97年07月22日
發文字號：中職福字第970722001號
附件：協會簡介 | 組織章程 | 理事長簡介 | 理監事簡介 | 協會證照 | 協會位置

主旨：「職工福利機構內部管理系統」專案說明
說明：
「職工福利機構內部管理系統」－事業單位職工福利業務運作管理平台
政府早在民國三十二年一月二十六日就頒布施行職工福利金條例，目的是透過事業單位及受僱員工共同提撥職工福利金，開辦必要的福利措施，以鼓舞員工工作士氣，強化勞資合作關係。依職工福利金條例之規定，凡公營、私營之工廠、礦場或平時僱用職工在50人以上之金融機構、公司、行號、農、漁、牧場等之企業組織，均應提撥職工福利金，辦理職工福利事業，企業基於和諧的勞資關係中創造職工福利，不但可以達到招攬優秀人才的目的，也可激發員工工作意願，進而促進事業之發展，許多企業已將職工福利列為最重要的人事政策。

【專案名稱】「職工福利機構內部管理系統」會員服務專案

【開發目的】
根據行政院勞委會的統計，國內已申請立案之福委會將近14000家，現況上要服務如此眾多的職工福利業務工作者，目前除了各縣市主管機關勞工局業務承辦人員外，其他能提供有關福委會實務運作方面的資訊及服務卻非常缺乏。有鑑於此，「中華民國職工福利發展協會」結合產官學研菁英賢達經驗，耗時2年研發「職工福利機構內部管理系統」，來協助會員企業的內部職工福利業務推動，讓擔任福委者能有正確的理念與工作方法，把福利資源做最有效的運用，透過勞資雙方共同參與，規劃辦理員工福利，達到福利事業服務運作之永續。

【使用效益】
會員企業擁有專屬的職工福利業務管理網站，讓員工不受空間、時間限制，享受公司福利；經由【職工福利機構內部管理系統】，節省處理內部福利事務所需時間，降低公司成本，減少人事包袱。透過【職工福利機構內部管理系統】，建立完整的福利制度，使福利具體化，福委的貢獻不會被埋沒，具體展現公司的福利政策。

【開發團隊】中華民國職工福利發展協會會務部、學術界菁英及多位產業界現任福委

【日期流程】
2008 / 7月 研發團隊建置機房，協會網站全新改版，成立【職工福利資訊中心入口網站】。
2008 / 8月 模組陸續完成，開放協會會員做系統測試，問題回報及對研發團隊建議。
2008 / 9月 【職工福利機構內部管理系統】測試完成，會員企業正式上線運作。

【申請資格】中華民國職工福利發展協會之廠商會員及福委會會員皆可申請使用

【適用對象】事業單位職工福利委員會、產業工會、人力資源部門

【負擔費用】
1．協會會員員工數200人以下完全免費。
2．協會會員員工數200人以上，每增加100人，增加500元會費分擔頻寬成本。(1位員工1年5元)

【申請方式】
1．協會會員由【職工福利資訊中心入口網站】申請。
2．審核通過，設定網址，馬上開通專屬福委會管理網站。
3．管理者進入後台管理，鍵入福委會管理制度及導入資料。
4．協會舉辦免費訓練課程，讓管理者熟悉網站功能。
5．網站建置完成，佈達通知員工，同仁登入系統開始使用。

【職工福利機構內部管理系統】特色
˙「職工福利機構內部管理系統」提供企業做為職工福利內部管理系統(CMS)，採用 PHP 語言設計。
˙「職工福利機構內部管理系統」各企業資料庫分開獨立，不與他人共用，協會專人負責安全維護。
˙「職工福利機構內部管理系統」功能強大、操作容易、安全性佳，管理者及員工都可輕鬆使用。
˙「職工福利機構內部管理系統」使用所見即所得編輯器，可輕鬆上傳表格、放置圖片及設定連結。
˙「職工福利機構內部管理系統」之管理及作業流程均以配合主管機關職工福利法令及稅法規定。
˙「職工福利機構內部管理系統」採封閉式或半封閉式網站，管理者可自行決定開放與否。
˙「職工福利機構內部管理系統」可選擇性把活動新聞稿發佈到職工福利資訊中心，增加企業形象。
˙「職工福利機構內部管理系統」非以營利為目的，協會免費提供會員企業來服務員工使用。

【職工福利機構內部管理系統】模組簡介
職工福利委員會會員管理：
˙會員管理：管理者可作員工檔案批次上傳下載、資料修改、離職停權等管理。
˙員工登入：員工可查詢各項福利金補助申請進度、福利金使用狀況、活動報名、投票、購物等。

職工福利委員會組織管理：
˙福委會簡介˙福委會組織章程 ˙福委會組織表˙福委會管理辦法 ˙福委會年度計畫
˙福委會預(決)算表˙福委會財務報告˙福委會會議紀錄˙主管機關報備

職工福利委員會新聞管理：
˙新聞管理：可自定義分類來管理新聞資訊，例如公司活動、福委會公告、活動報導等。
˙電子相簿：員工活動照片紀錄管理，可分類呈現及作3D藝廊或者投影片模式播放。
˙影音播放：線上播放員工活動紀錄影片，支援 flv、mp4、m4v、swf、mp3等影音格式。
˙網站資源：管理者可自訂連結不同類型網站，提供員工便捷快速生活資訊。
˙聯絡福委：提供員工與管理者間的溝通管道，有效處理及回覆來信，增加彼此互動。
˙行事曆：連結活動報名資訊，依照月份公開各項員工活動行程。
˙問與答：公告員工常詢問之福利問題（FAQ）。

職工福利金補助申請：
˙福利補助項目申請˙教育獎助項目申請 ˙休閒育樂項目申請 ˙其他福利事項申請。
依主管機關規定之職工福利金四大使用範圍設計，提供相關補助項目範本供福委參考修改，本模組功能為員工申請各種福利金補助或禮品登記使用，補助項目可設定應稅或免稅，管理者可線上審核後發放，可下載年度統計報表做開立個人所得扣繳及會計帳務使用。

團體活動報名：舉辦旅遊、競賽、教育訓練、社團活動等報名，有攜眷功能，可下載統計報表。
員工社團中心：社團社長可申請社團專屬網頁，作為社團活動之使用。
場地設備申請：員工可線上預約申請福委會所管理之場地或器材。
民意調查中心：員工可對各種主題做問卷調查、線上投票及選舉福委。
國稅局所得稅申報：線上輸入當年度收支，自動產生國稅局報稅PDF檔案，列印後即可申報。

職工福利多元服務：協會會員彼此提供資源，互享福利
˙線上員工特賣會：協會會員從總站上傳自家商品服務，提供給其他會員，彼此福利資源。
˙員工旅遊服務：免費提供員工國內外休閒旅遊行程、票務、訂房等線上服務。
˙教育訓練服務：免費提供各類型教育訓練資訊，協助公司員工成長。
˙特約商店服務：免費提供會員登錄特約商店服務及優惠券下載，讓員工在外消費享優惠。