報修系統效率不佳 住宿生抱怨

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【記者曾彥筑/中正大學報導】
  
  近來有住宿生反映宿舍修繕的效率慢,漏水的情形在申請修繕後的一個月,問題仍未解決。之前有住宿生在申請報修後,宿舍管理員卻只在漏水處貼了「漏水待修」的字條,至今仍未處理。對此,學務處生活事務組解釋,由於修繕項目的不同,所以在執行的效率也會有所差別。

網路申請宿舍維修的表格。 圖片來源/中正大學宿舍維修申請系統

  對於住宿生反映漏水問題,總務處營繕組技士蔡尚民則表示,抓漏工程施行不易,常常找不到漏水真正的原因,所以處理起來需要比較多的時間。宿舍區目前的修繕分為兩種,一種是管理員有能力直接處理的簡易修繕,如燈管、水龍頭故障等;另一種則是必須另外請廠商來宿舍協助修繕,如書桌毀損、屋頂漏水等。學務處生活事務組劉明芝表示,另外請廠商修繕的部分,往往會因金額過小,而沒有廠商願意進行修繕。因此,須累積到約數千元不等的修繕金額,才有廠商願意修繕。

  目前住宿生申請修繕的方式,採用網路填寫表格申請,宿舍管理員會依當日上午累積的申請維修項目,去各寢室進行維修。從報修到完工,大約要花費一到兩個禮拜的時間。宿舍管理員賴孝道表示,接到報修申請後,會依修繕項目的不同進行處理,需要發包給廠商的項目,則轉交由營繕組負責。

  對於宿舍修繕效率,學生的感受不盡相同。有住宿生對於學校的修繕效率感到滿意,卻也有住宿生表示不滿。資工一林文翰表示,對於學校的修繕效率還算滿意,從報修到完工只花了幾天的時間。宿舍申請維修系統卻也發生過離譜的情形,經濟一蔡承哲表示,申請維修的檯燈,在管理員完全沒有來維修的情況下,卻回覆給他修繕完畢的E-mail,讓他覺得不可思議。

  對於住宿生反映的情形,劉明芝表示,是由於負責修繕的管理員系統操作不當,才會導致住宿生誤會。管理員操作系統的過程,會先將重複的修繕問題刪除,再進行後續修繕及修繕完畢的回覆。管理員尚未修繕卻提前回覆修繕完畢的情形,是由於管理員將該項目誤判為重複項目予以刪除,系統便寄給申請者修繕完畢的回覆。宿舍管理室已接到住宿生反映類似的問題,未來會特別注意操作的細節,以免住宿生誤以為校方不理會修繕申請。

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