現代企業需要什?樣的秘書？

目前，社會上越來越多的院校開設秘書專業，各院校的秘書專業也設了很多專業方向，五花八門，各不相同，?多的專業方向，著實使人眼花繚亂，但是，歸根到底，秘書專業方向其實就是兩個：一是行政秘書；二是商務秘書。在激烈的社會競爭中，現代企業需要什?樣的秘書呢？現代企業管理者選擇秘書的標準主要有三條：一是看起來順心；二是帶在身邊放心；三是用起來省心。

第一，看起來順心

作?一個秘書，必須讓主管看起來順心，長得漂亮固然重要，但是絕大多數管理者在選擇秘書時除了看秘書的長相、穿著打扮，更重要的一點是要看其言談舉止是否得體、是否有較高的素質，這裏的素質既包含身體素質、心理素質，又包含專業素養。

第二，帶在身邊放心

主要是秘書要誠信，要能保守秘密。?了使主管帶在身邊放心，要求秘書人員必須擺正自己的位置，守口如瓶、嚴守秘密，秘書不能做“傳話筒”，要弄清楚什?話該說，什?話不該說，要做到內外有別，要“慎言”，防止公司的資訊外洩。

第三，用起來省心

主管對秘書感到放心之後，他會根據秘書的能力來安排你的工作，而秘書也只有通過充分發揮自己的能力，才能讓上司對自己的工作滿意，成?主管名副其實的助手。那?，秘書人才要具備什?樣的能力才能讓上司用起來省心呢？秘書人員應具備一個基本條件和三會能力。

具體地說，一個基本條件，就是要有健康的身體和心理。“三會”能力指會寫作、會管理、會交際。具體地說，也就是能寫行政公文、企業常用文書、新聞報道；能簡單進行商務英語對話，懂禮儀、善於公關策劃，具有較強的言談能力及與各種人溝通交流的技能；能組織會議和商務活動，能熟練操作辦公自動化設備，使用電腦處理資訊、進行文字和圖像編輯，能攝影攝像等。

秘書人員具備了以上一個基本條件和三會能力，工作才能得心應手，遊刃有餘，也才能讓主管用起來省心，也才能真正成?主管的助手，?主管分憂解愁。

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