處理貪汙員工 中華人事主管協會：事前人事保證 事後依法解僱

近日屢傳員工貪汙公司受損之驚人事件，從科技業祕書貪汙到運動彩券襄理爆出作假醜聞，除使所屬公司造成龐大之損失外；造成企業商譽之負面形象，更是難以回復之傷害。中華人事主管協會資深講師 徐安指出，事業單位面對可能發生的員工貪汙事件，應具備事前之預防措施與事後之危機處理，意即建立完整之企業風險管理制度，實有迫切之需要。

為保障國民就業機會平等，就業服務法第5條規定，雇主對求職人或所僱用員工，不得以種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙或以往工會會員身分為由，予以歧視；其他法律有明文規定者，從其規定。因此，事業單位在僱用員工時，根本無法預測可能發生的員工貪汙案件；徐安表示：公司對於財務經管人員，可以要求依民法人事保證制度，另定人事保證契約，對未來可能發生之舞弊事件來做預先防範；由於人事保證契約最長不得超過三年，公司對於財務經管人員，再同時要求其依保險法規定購買誠實保險，亦為不錯之選項及最佳之企業風險管理制度。

徐安指出，員工貪汙公司受損，此情形員工是加害人，公司是被害人，應向司法機關提出告訴，由司法機關依法偵辦。在刑法而言，是業務侵占罪，依刑法第336條規定，可處六月以上五年以下有期徒刑，以及得併科三千元以下罰金。刑事責任是非常重的。當然公司同時可以依勞基法第12條第三款，受有期徒刑以上刑之宣告確定，而未諭知緩刑或未准易科罰金者規定，及第四款違反勞動契約或工作規則，情節重大者規定。依法予以解僱。

徐安進一步指出：員工貪汙情節相當重大，企業依法予以解僱，在勞動法而言，是員工犯錯，屬於自願離職，公司可以不發資遣費及預告工資，亦不需向政府機關資遣通報，至於犯錯之員工，依法亦不能領取失業給付。

中華人事主管協會資深講師 林萃芬也表示，貪污的人多半低估「被發現」的風險，有些人的心理很奇妙，當手中握有大量資源，若暗中發覺職務漏洞，或找到可趁之機，就會燃起利用一下的欲望。這個時候，為了降低罪惡感，就會開始自我暗示：「只要小心一點，不被別人發現就沒事了。」或是不斷告訴自己：「不會有人發現的，這個秘密只有我一個人知道。」貪污者通常都自以為神不知、鬼不覺，直到東窗事發，才會驚覺：原來別人也會發現，但即使被人查到貪污行為，他們仍然打死不承認，似乎只要不認帳別人就拿他們沒輒。

林萃芬強調，貪污的人多半很善於用各種手法來隱瞞真相，一旦察覺可能事蹟敗露，他們大都不會勇於面對現實，而是將心力花在擾亂事實，包括：作假帳、設障礙、毀證據、拉關係，想盡辦法讓別人無從查起，結果反而越陷越深。貪污者就算發現「紙包不住火」，被迫不得不面對現實，依然會對誠實說出真相充滿恐懼，擔心「說得越多，處罰越重」，也因此，林萃芬心理師表示，他們會視證據多寡部份吐實，他們不相信「坦白從寬」，寧可採取觀望態度。

中華人事主管協會執行長 林由敏表示，由於貪污者通常會歷經「抗拒防禦、猶豫動搖、反覆不定」這三個階段，所以，公司處理員工貪污的案件時，首先要了解貪污者的心理歷程，同時掌握具體事證，才能讓事情真相水落石出，而不會落入各說各話的局面，甚至反過來被貪污者指控栽贓，讓公司揹上破壞員工名譽的罪名，林由敏也呼籲，企業平日應建立員工風險控管規劃，妥善運用人事保證契約及誠實保險制度，一旦面臨突發事變之發生，才能有效控制危機，進而處理危機。